Tooly,
l'agence de transformation numérique spécialisée dans les agences marketing

Chez Tooly, nous sommes spécialisés dans les entreprises de services. Nos nombreuses années d’expérience dans le domaine du service nous permettent d’aider ces entreprises de plusieurs façons. Les agences marketing sont un type d’entreprise avec lequel nous avons une relation privilégiée. Étant nous-mêmes une agence marketing, nous sommes conscients des problématiques, besoins et processus liés à ces dernières. Un grand nombre de ces entreprises nous a fait confiance au fil des années, et notre expertise a permis de leur apporter des résultats à la hauteur de leurs attentes.

Recommandation de logiciels

Chez Tooly, nous sommes spécialisés en recommandation de logiciels adaptés à vos besoins. Voici certains types de logiciels que nous pouvons vous recommander pour vous aider à sauver du temps et de l’argent :

Gestion de projet

Pour vous aider à bien gérer  votre équipe et à déterminer les différentes tâches à réaliser.

Automatisation

Pour automatiser vos tâches répétitives et à faible valeur ajoutée afin de gagner en productivité.

Comptabilité

Pour réaliser avec simplicité les opérations les plus complexes.

Progiciel de Gestion Intégrée (ERP)

Pour gérer vos affaires et faciliter le pilotage et l’optimisation de vos activités.

Synchronisation

Pour accéder rapidement et facilement à vos fichiers.

Gestion de la relation client (CRM)

Pour gérer tous les comptes et faire le suivi des clients potentiels, des opportunités et des communications en centralisant tous les échanges lors des scénarios de vente.

Rapports

Pour suivre en temps réel vos données d’affaires.

Architecture de logiciels

Nous pouvons également vous aider à établir une architecture à l’intérieur de vos progiciels. Nous savons que les agences marketing possèdent souvent de bonnes connaissances en technologie et sont capables d’utiliser ou d’apprendre de nombreux logiciels. Toutefois, il peut être facile de se perdre dans un logiciel et d’utiliser des fonctionnalités inutiles. Nous pouvons donc vous aider, concrètement et en temps réel, à comprendre les fonctionnalités et modules de vos logiciels afin que vous soyez en mesure de les utiliser de manière optimale.

Un cas client, Jake Agence Web

Jake Agence Web, une agence e-commerce spécialisée dans la transformation numérique, a fait appel à nous pour établir une architecture dans le logiciel Clickup.
Nous avons donc analysé les méthodes et la gestion de projet actuelles de l’équipe afin d’identifier les problématiques et leurs besoins.
Nous avons ensuite proposé une architecture et des méthodologies adaptées aux besoins cernés, avant de paramétrer le logiciel.
À la suite de cette étape, nous avons formé les membres de l’équipe sur les bonnes pratiques d’utilisation de la nouvelle architecture.
Finalement, à la fin de notre intervention, nous avons validé la performance de la solution avec le client afin de s’assurer que cette dernière avait été facilement adoptée par toute l’équipe.

Synchronisation de logiciels

Chez Tooly, nous sommes spécialisés dans les synchronisations complexes. Lorsque vous réalisez que des logiciels comme Make et Zapier ne sont pas la solution à vos problèmes, nous pouvons vous proposer d’autres logiciels adaptés à vos besoins. Par exemple, nous savons qu’il est pertinent que votre équipe soit en mesure de facturer vos clients sans forcément avoir accès au logiciel que vous utilisez pour gérer votre comptabilité. C’est l’une des raisons fréquentes pour lesquelles les agences font appel à nous; notre solution, dans ce cas, est de synchroniser deux systèmes comptables ensemble.

Un cas client, Conversio Marketing

Conversio Marketing, une agence de marketing numérique, était aux prises avec le problème mentionné ci-dessus.
Nous lui avons proposé de faire une synchronisation entre les logiciels Quickbooks et Zoho Books.
Grâce à cette synchronisation, l’entreprise a sauvé le temps normalement nécessaire pour effectuer une migration.
De plus, cette solution permet aux employés de l’agence d’économiser du temps d’entrée de données, notamment pour l’ajout de clients, le statut de paiement des factures et la modification de renseignements liés aux clients.

Accompagnement en subventions

Saviez-vous qu’il existe des subventions qui pourraient vous permettre de bénéficier de nos services à moindre coût? Les subventions offertes par Emploi Québec et le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) sont intéressantes pour les entreprises de services, et Tooly peut vous accompagner dans les démarches. Le PCAN offre deux types de subventions (une de 2 400 $ et une de 15 000 $) qui sont simples et rapides à obtenir.

Formations

De nos jours, avec la grande quantité de logiciels accessibles et l’évolution rapide des technologies, il est important de se tenir à jour. Chez Tooly, nous avons la conviction que le fait de former vos équipes peut contribuer à votre croissance. Nous savons qu’en tant qu’agence marketing, vous avez probablement de bonnes connaissances et compétences en technologies. Notre travail est de former vos employés sur des logiciels encore plus performants que ceux que vous utilisez déjà, afin d’accélérer votre croissance. De plus, le fait de nous déléguer les formations vous libère davantage de temps à consacrer à vos clients. Voici certains de nos domaines de formation :

Les outils de gestion

Les outils de gestion de la main d’oeuvre comme Malt, Upwork ou Pige Québec, qui sont des répertoires vous permettant de faire affaire avec des pigistes.

Les logiciels

Par exemple, les logiciels de gestion de projets, d’automatisation, de comptabilité, etc.

La gestion de projets

Pour vous apprendre la différence entre la gestion de projet en soi et les logiciels destinés à cette dernière.

La gestion du changement

C’est-à-dire un ensemble d'actions menées dans une entreprise pour accompagner son adaptation au changement et à la transformation de son environnement de développement.

Partenariat

L’une des façons dont nous préférons faire affaire avec les agences marketing est la création de partenariats. Vous hésitez à nous confier vos projets car vous penchez plus vers une collaboration? Ne vous inquiétez pas, le fait d’établir un partenariat avec vous ne nous empêche pas de vous compter parmi nos clients! Voici également d’autres manières dont nous pouvons collaborer :
Nous pouvons aider vos clients à obtenir des subventions, puis collaborer avec vous sur le mandat que votre client décide de réaliser grâce à ces subventions;
Vous nous référez des clients, et vice-versa. Comme notre cible est très spécialisée, nous aimons avoir des partenaires dans d’autres domaines afin de leur référer les clients que nous ne pouvons aider;
Vous pouvez devenir, à long terme, partenaire de notre solution numérique pour la vente de services en ligne, Kapi.

Partenariat

L’une des façons dont nous préférons faire affaire avec les agences marketing est la création de partenariats. Vous hésitez à nous confier vos projets car vous penchez plus vers une collaboration? Ne vous inquiétez pas, le fait d’établir un partenariat avec vous ne nous empêche pas de vous compter parmi nos clients! Voici également d’autres manières dont nous pouvons collaborer :
Nous pouvons aider vos clients à obtenir des subventions, puis collaborer avec vous sur le mandat que votre client décide de réaliser grâce à ces subventions;
Vous nous référez des clients, et vice-versa. Comme notre cible est très spécialisée, nous aimons avoir des partenaires dans d’autres domaines afin de leur référer les clients que nous ne pouvons aider;
Vous pouvez devenir, à long terme, partenaire de notre solution numérique pour la vente de services en ligne, Kapi.

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